2012. március 9.

Elkezdtük a szervezését a 6. budapesti partnertalálkozónak

A partnertalálkozón nyolc európai országból érkeznek résztvevők, mintegy 30 főre számítunk. Ennek megfelelően online végezzük a szervezést. 
  • A résztvevő országok kapcsolattartói online táblázatban kapták meg a budapesti tartózkodással és a rendezvénnyel kapcsolatosan felmerülő mindenféle költségeket forintban és euroban. 
  • A partnerek online adatlapon adják meg a résztvevők létszámát és neveiket, az utazás módját, az érkezés és a hazautazás dátumát, a szobafoglalási igényeiket, elérhetőségeiket, a hotelszámla fizetésének módját.
  • Az egyes országok egy másik online adatlapon adják meg, hogy a zárónapon megrendezésre kerülő Kultúrák piaca kiállításra milyen kézműves termékeket hoznak, milyen mennyiségben és azok bemutatásához milyen eszközökre van szükségük. 
  • A fényképkiállításra hozni tervezett fényképekről az információk átadására is külön online adatlapot készítettünk. 
  • A szállodát e-mailben tájékoztatjuk folyamatosan a beérkezett szobafoglalásokról és a parkolási igényekről. E-mailben adjuk meg a rendezvényhez szükséges teremmel és a berendezésekkel kapcsolatos kéréseinket. 
  • Az éttermekkel telefonon és e-mailben egyeztetjük a vacsorákkal kapcsolatos lehetőségeket és elvárásokat. 
  • A honlapon a programpontoknál link vezet a kapcsolódó oldalak angol nyelvű változataihoz. Legyen az  szálloda, étterem vagy nevezetesség. 
A budapesti találkozó honlapoldala: http://hu.you-can-do-it.eu/p/budapest.html

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

RSS-értesítésre feliratkozás

Napi hírlevélre feliratkozás

Írd be e-mail címedet: